人事专员岗位职责汇编15篇
在充满活力,日益开放的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的人事专员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、熟悉建筑行业注册证书的注册、继续教育、延续、变更等手续,包括设计、造价、监理、施工。
2、在规定的时间内,完成省标定设计信息网年度报表申报
3、及时完成省、市勘察设计管理信息系统人员信息维护
4、根据证书报名、办理流程,负责安排公司符合条件的`人员,参加监理员、专业监理工程师考试报名。负责监理员、专业监理工程师的证书维护工作(包括继续教育、延续、变更、注销)
5、根据各政府部门的有关要求,及时完成相关人员的一级建造师、二级建造师注册、继续教育、延续、变更、注销,并及时记录汇总。
6、根据各政府部门的有关要求,负责相关人员的国家注册监理工程师、注册安全工程师、设备监理工程师、人防监理工程师注册、见证员继续教育、延续、变更、注销
7、针对监理和设计人员证书的情况,建立动态管理台账,及时跟进、更新查阅。每月31日前将当月的人员考证、延续、继续教育等情况汇总上报部门主管。
8、负责省标定设计资质延续/升级、维护工作。随时查阅相关网站,了解政策变化。
9、负责市建管处信用管理平台人员信息更新、维护
10、负责江苏省一体化信息平台人员信息更新、维护
11、协助部门主管完成员工社保、公积金申报、缴纳等工作。
岗位职责:
1、及时了解并反馈市场动态,整理、维护客户信息并录入系统;
2、维护良好的`客户关系,积极解答客户疑问、及时反馈客户需求;
3、负责客户咨询、接待及联系,引导客户认购、签约、办理按揭及后期交房工作等;
4、定期进行客户拜访/回访,持续与客户保持联系。
任职要求:
1、 35岁以下,大专及以上学历, 2~3年知名房地产销售工作经验,拥有过往出色业绩者可放宽条件。
2、 五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。
3、 性格开朗,沟通能力、应变能力强、具有较强的亲和力和客户服务意识。
4、 拥有知名开发企业实习/管理培训生经验者可放宽条件。
置业顾问销售专员岗位
1、根据公司需要,制定招聘计划;
2、选择和评估制定合适的招聘流程,利用各种招聘渠道为公司引进人才;
3、根据人员需求和招聘计划开展招聘工作,负责发布招聘信息、简历筛选、面试等;
4、完成公司交办的.其他工作;
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的.有关规定,及时准确划分档案密级
1、负责公司人才招聘工作,确定招聘目标,制定招聘计划。
2、发布招聘信息,熟悉招聘平台,维护招聘渠道。
3、搜索简历,对简历进行分类、筛选、邀约面试。
4,对录用人员进行维护沟通,完成录用通知工作。
1。及时了解各部门招聘需求;
2。负责招聘渠道的.建设、维护和拓展;
3、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
4、安排候选人入职、培训通知等工作;
5、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长
6、完成上级临时交代的各项工作任务
1.负责招聘简历初筛和面试邀约工作;
2.维护和制作人事报表,招聘周报、月度报表数据统计、月度人事异动表、员工花名册更新,员工档案管理;
3.负责应聘人员的入职手续办理及工作安排等工作;
4.处理员工晋升,调职,离职,劳动合同的管理等;
5.员工社会保险及其他福利的.跟进执行安排;
6.协助完成新员工培训、其他内训,及培训结果的评估报告;
7.完成上级领导交办的其他事项。
负责制定招聘政策,并确保招聘政策落地执行;
负责所支持业务领域的'人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道;
负责相关部门的具体招聘工作,包括人才寻访、面试、录用等;
参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;
以招聘为切入口,参与其他HR模块变革项目。
完成公司行政人事日常事务工作;
负责公司办公用品采购与发放;
协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;
负责员工宿舍管理工作;
协助公司宣传和产品宣传制作的`有关工作;
负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;
更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。
负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;
对业务部门相关纪律工作进行监督;
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责部门的事务(包括但不限于员工的入离职手续办理,员工工资、福利、待遇等的核算及发放等);
3、解答员工日常咨询,协助处理纠纷。工伤、突发事件;
4、负责建立并及时更新员工档案,保证业务及员工资料的完整性;
5、管理员工劳动合同;
6、配合其他部门相关工作。
1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2。协助建立健全公司人力资源制度;
3。负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4。负责公司集体活动的.策划与组织实施;
5。负责办公室日常行政事务管理;
6。完成领导交代的其他工作。
1.协助人力资源部负责人建立和完善公司的员工关系管理体系;
2.协助完善公司人事等规章制度,负责妥善解答员工疑问;
3.负责人员招聘,办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续;
4.负责结算薪资,缴纳社保及公积金;
5.协同人力资源部经理解决内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道,处理有关劳动争议;
6.上级交办的`其他事项。
1、负责管理处理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等。
2、负责前台客户接待、基本咨询及引见,来访人员登记工作。
3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的'其他工作任务。
1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的`领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选、电话沟通、邀约等;
5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责建设,进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
职务概况
职务名称:人事专员
所属部门:人力资源部
定编人数:
直接上级:人力资源经理
职务编号:
薪资等级:
工作职责
一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理
二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况
四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作
五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级
领导出具数据分析结果工作权限
一、有对招聘渠道的选择建议权;
二、对人力资源规划的建议权;
三、对人力资源需求申请的'审核权;
四、对应聘人员资格的审查建议权;
五、对职务分析工作的调查权;
六、制定、实施、调整培训计划的建议权。
考核项目
一、招聘计划的可行性和准确性;
二、招聘人员的及时性和成功率;
三、职务分析的准确性和有效性;
四、招聘和培训费用的有效控制;
五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;
六、培训效果评估的准确性。
任职资格
一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;
二、二年以上人力资源开发相关工作经验;
三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;
四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。
职业发展
可直接晋升的职位人事经理
可相互转换的职位制度稽查员
可升迁至此的职位无
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